فن بیان در جلسات اداری

منتشر شده توسط کلینیک24 در خرداد ۲۲, ۱۴۰۰

موضوعات

مطالب آموزشی | مدرس فن بیان و سخنرانی

برچسب ها

فن بیان موضوع مهمی است ست که باید برای خوب صحبت کردند و مورد قبول دیگران واقع شدن به آن تسلط کامل داشته باشیم در واقع اگر قرار است بتوانید دیگران را با صحبت های خود مجذوب کنید و این امکان را فراهم آورید که مشتاقانه به حرف‌های شما گوش دهند اولین و مهمترین کاری که باید انجام دهید این است که فن بیان خود را به صورت چشمگیری تقویت نمایید مبحث فن بیان سرشار از نکات کلیدی و مهم نیست که به هیچ عنوان نباید سرسری از آنها عبور کنید هر فردی برای موفق شدن در هر زمینه ای باید کلیه نکات و تکنیک های مربوط به آن حوزه را یاد بگیرد صحبت کردن هم مانند هر کار دیگری اصول خاص خود را دارد چند بار تا به حال برایتان پیش آمده که وقتی به حرف های خود فکر کرده اید دچار احساس پشیمانی شده و آرزو می کردید کاش بعضی حرف ها را نزده بودید و یا آنها را به شکل دیگری مطرح می‌کردید همه این مسائل و مسائل شبیه به این در حوزه نکات فن بیان قرار دارند اهمیت فن بیان در محیط های اداری و کاری بیشتر از جاهای دیگر به چشم می خورد چرا که معمولاً محیط کار یک محیط رسمی است که شوخی بردار نیست بنابراین بسیار مهم است که شما در این محیط چگونه صحبت کنید و افراد چگونه شما را بشناسند در این مقاله قصد داریم به شما کمک کنیم تا مجموعه ای از نکات کلیدی برای سخنرانی در جلسات اداری را آموزش ببینید.

آداب جلسات اداری

1. در همان آغاز جلسه تیر خلاص را بزنید

نحوه آغاز کردن یک سخنرانی تعیین کننده میزان جذابیت آن برای مخاطب شما است افرادی که در جلسات حضور دارند در همان دقایق نهایی تصمیم می گیرند که آیا به ادامه صحبت های شما گوش بدهند و یا اینکه بی اهمیت از کنار آنها رد شوند بنابراین اگر خواستار این هستید که تا پایان جلسه همه افراد به صورت کامل حواس خود را متوجه سخنان شما کنند باید یک شروع جذاب داشته باشید بهترین نوع آغاز برای یک سخنرانی این است که تا آنجا که می توانید سعی کنید سخنرانی خودرو با یک داستان و یا یک مثال درباره موضوع مورد بحث آغاز نمایید یا اگر قرار است شرکت کنندگان در جلسه را برای شروع یک پروژه جدید آماده کنید بهتر است ابتدا درباره موفقیت های قبلی سخن بگویید تا افراد مشتاق شوند و بدانند که قرار است همگی با هم برای کسب یک موفقیت جدید تلاش خود را به عمل آورند جلسه سخنرانی در دستان شماست این شما هستید که تعیین می‌کنید مسیر جلسه به کدام سمت پیش برود آیا افراد به طور کامل توجه شان به شما باشد و یا اینکه ترجیح دهند حواس خود را با چیزهای دیگری پرت کنند تا زمان بگذرد.

2. بیش از حد خشک و جدی نباشید

کاملاً به این نکته واقف هستم که فضای کاری شوخی بردار نیست به حرفهای شما هم اهمیت بسیار زیادی دارد اما متاسفانه باید این نکته را به شما خاطر نشان کنم که ذهن و جسم انسان ها به گونه ای طراحی شده که بیش از ۴۵ دقیقه نمی تواند حرف‌های جدی شما را حذف نماید متاسفانه بسیاری از سخنرانان از این نکته مهم غافل هستند به همین دلیل در اغلب جلسات اداری مشاهده می کنید که افراد بعد از گذشت مدت زمان نه چندان طولانی شروع به خمیازه کشیدن می‌نمایند و تقریباً خارج از فضای جلسه هستند این همان نکته مهمی است که اگر رعایت کنید می‌توانید تا پایان سخنرانی همراهی مخاطبانتان را احساس کنید لازم نیست که بیش از حد خشک و جدی باشید شوخی و مزاح برای تلطیف فضا لازم است بنابراین کمی خنده را چاشنی صحبت های خود نمایید و اجازه دهید مخاطب تان درک کند که شما دوست دارید به صورت کاملاً دوستانه با او صحبت کنید از سوی دیگر هم در بین کلام خود گاهی با تعریف کردن خاطرات خنده دار و یا یک شوخی کوچک می توانید جواب را به طور کامل عوض کنید لطفاً اشتباه نکنید منظور ما اصلاً این نیست که شما فضای جلسه را به شوخی بگیرید و کاری کنید که بیش از حد کنترل جلسه از دستتان خارج شود در حد چند ثانیه کوتاه شوخی کردن می‌تواند مخاطبان شما را برای دقایق طولانی سرحال نگه دارد.

فن بیان در جلسات اداری | مدرس فن بیان و سخنرانی در کرمان

3. آماده پرسش ها باشید

در جلسات سخنرانی بسیار مهم است که بتوانید برای هر گونه پاسخ دهی به سوالات مخاطبان تان آماده باشید برخی سوالات پیرامون موضوعی هستند که شما در حال مطرح کردن آن هستید که ممکن است با جلوتر رفتن بحث ناخودآگاه در صحبت‌های خود به آنها پاسخ دهید. اگر مخاطبتان سوالی پرسید که مطمئن بودید در ادامه صحبت های تان به آن پاسخ خواهید داد می توانید به آنها بگویید کمی صبر کنند تا جواب خود را دریافت نمایند اما اگر مخاطبتان سوالات دیگری را مطرح می کند وظیفه شماست که به صورت کامل آماده پاسخگویی به این سوالات باشید فراموش نکنید قبل از حضور در جلسات سخنرانی خود حتماً سوالات احتمالی که ممکن است پیرامون موضوع مطرح شود در ذهنتان مرور کنید و برای آنها پاسخ های مناسب و درخور داشته باشید در غیر این صورت اثربخشی کلام شما به حد قابل توجهی کاهش پیدا خواهد کرد چرا که عدم پاسخگویی درست به سوالات نشان دهنده این است که شما به صحبت ها و موضوع مورد بحث س مسلط نیستید و تا شاید ممکن است برای مخاطب تان این ذهنیت را ایجاد کند که شما نمیتوانید موضوع را به درستی تجزیه و تحلیل نمایید و اطلاعات کافی ندارید. اگر هم سوالاتی در ذهن خود شماست که فکر می‌کنید احتمالاً کنجکاوی مخاطب تا نسبت به آنها برانگیخته شده اما مطرح نشده اند می توانید به صورت خودکار خودتان شروع به مطرح کردن این سوالات و پاسخ دادن به آنها بکنید این امر یک امتیاز بسیار مثبت برای شما محسوب می‌شود زیرا به مخاطبتان نشان می‌دهد که شما توانسته اید به طور کامل موضوع را تجزیه و تحلیل نموده و همه ابهامات احتمالی را رفع نمایید.

این مطلب ادامه دارد …