9 نکته برای کنفرانس دادن
یکی از اصلی ترین دغدغه های دانشجویان، دانش آموزان و خیلی از افرادی که در محیط های اداری کار می کنند، کنفرانس دادن است که معمولاً به دلایل مختلف نمی توانند از پس آن به خوبی بر بیایند. یعنی هنگام کنفرانس دادن استرس می گیرند، دست و پای خود را گم می کنند و به هر دلیلی نمی توانند به خوبی این کار را انجام دهند. به همین دلیل ما در این مقاله از سایت استاد فاطمه بهرامی مدرس فن بیان و سخنرانی در کرمان سعی کردیم 9 نکته برای کنفرانس دادن را به شما بیان کنیم که بتوانید به بهترین شکل ممکن از پس کنفرانس دادن بر بیایید. پس حتماً تا پایان همراه ما باشید.
1. جلوی آینه تمرین کنید!!!
یکی از مشهور‌ترین روش‌های تمرین سخنرانی و کنفرانس، تمرین کردن سخنرانی جلوی آینه است.
برای اینکه به این روش تمرین کنید، اصلاً کار سختی را در پیش ندارد، کافیست که لباس روز کنفرانس یا یک لباس رسمی بر تن بکنید و رو به روی آینه بروید و متن خودتان را تمرین کنید. در حین تمرین حواستان باشد که ارتباط چشمی با تصویر خودتان را در آینه حفظ کنید و حرکات بدن خودتان را به دقت زیر نظر داشته باشید. اگر برای بار اول اراده خوبی نداشتید اصلاً ناراحت نباشید، چرا که هزاران فرصت دیگر دارید تا سخنرانی خودتان را ارائه بدهید.
پیشنهادات و نظرات خود را با ما در میان بگذارید،
منتظر نظرات و پیشنهادات شما هستیم.
برای مشاهده صفحه رسمی اینستاگرام استاد فاطمه بهرامی مدرس فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.
2.صحبت کردن درباره موضوع مناسب
سخنرانی زمانی کامل است که همه جنبه های آن به خوبی رعایت شده باشد و بتواند مخاطب را به کلی میخکوب کند. برای رخ دادن این اتفاق نیز باید نکات مهمی را رعایت کنید که ستون ها و اصول اصلی سخنرانی و مهارت صحبت کردن در جمع می باشند.
اولین نکته مهم، انتخاب موضوع مناسب کنفرانس می باشد. شما باید به خوبی بدانید که برای مخاطبین شما چه موضوعی جذاب تر است و چه چیزی می تواند آن ها را به وجد بیاورد. دقت کنید که مخاطب برای شما باید از هر چیزی مهم تر باشد تا سخنرانی حرفه ای و خوبی داشته باشید.
3. فن بیان قدرتمند
مهم ترین موضوعی که می تواند یک سخنران را به شدت حرفه ای نشان دهد یا در نقطه مقابل آن، ضعف او را نمایان کند، فن بیان می باشد. امکان ندارد که یک سخنرانی فن بیان خوبی نداشته باشد اما بتواند به خوبی از پس سخنرانی برآید. این ها دو موضوع کاملاً مرتبط و یک راستا هستند.
برای تقویت فن بیان، تمرینات بسیار زیادی وجود دارد که در اینجا برخی از آن ها را نام می بریم:
- تمرین صحبت کردن در برابر آینه برای خود
- تمرین ضبط کردن صدای خود و مرور چند باره آن و پیدا کردن مشکلات
- تمرین خودکار برای باز و بسته شدن خوب لب و دهان
- تمرین مشددگویی بیش از حد کلمات
- تمرین بلندخوانی و تندگویی
همه این تمرینات می توانند توضیحات مهمی داشته باشند که درک و فهم آن ها، به تقویت این مهارت در وجود شما به شدت کمک می کنند.
4. اعتماد به نفس بالا در صحبت کردن
جالب است بدانید که ترس از سخنرانی، رایج ترین ترس در جهان است و افراد حتی بیشتر از مرگ، ترس از سخنرانی دارند! از همین رو تقویت اعتماد به نفس در صحبت کردن می تواند به طرز قابل توجهی در انجام یک سخنرانی حرفه ای برای شما موثر باشد.
نکات زیر، می توانند تقویت کننده های خوبی برای تقویت اعتماد به نفس شما هنگام صحبت کردن باشند:
- یافتن موقعیت مناسب برای صحبت
- به دیگران هم اعتماد به نفس دهید.
- اطلاعات زیادی برای صحبت داشته باشید.
- ارتباط چشمی را فراموش نکنید.
- از موضوعاتی که آن ها را درک کرده اید، حرف بزنید.
- زودتر از سخنرانی در محل حاضر شوید.
- برنامه ریزی ذهنی درستی داشته باشید.
- باور خود را تقویت کنید.
- از مقایسه دست بردارید.
- لباس مناسب به تن کنید.
5. دقت به زبان بدن
زبان بدن به این دلیل مهم است که می تواند میزان اثرگذاری کلام شما را چند برابر کند و منظور شما را به طور واضح تری به شنونده منتقل کند. تصور کنید اگر این مهارت در وجود شما نباشد، چه اتفاقی خواهد افتاد؟ قطعاً صحبت کردن شما شکل و شیوه ای متفاوت به خود خواهد گرفت و بسیاری از موارد تغییر خواهند کرد!
اگر در زبان بدن هم مانند سایر مهارت ها به خوبی مسلط شوید و مسیر عصبی آن را برای خودتان بسازید، مسلماً بعد از مدتی مغز می تواند در جای درست، رفتار درست را از خودش نشان دهد. مثل ترسیدن، هیجان زده شدن، کنجکاو بودن و…
به طور مثال وقتی شما می ترسید، نا خودآگاه دستتان بالا می آید، زمانی که هیجان زده یا کنجکاو می شوید فرم صورتتان تغییر می کند، لحظه ای که بی حال باشید خمیده و بی انرژی می شوید و…
پس وقتی مسیر عصبی زبان بدن به خوبی در ذهنتان ساخته شود، می توانید در جای درست، رفتار درست را بروز دهید و بسیار تأثیرگذارتر باشید.
6. بداهه گویی قدرتمند
سخنرانی بداهه یعنی صحبت بدون اطلاع قبلی!
به طور مثال تصور کنید در جمعی هستید و یک دفعه به شما گفته می شود که باید سخنرانی کنید، یا می پرسند نظر تو درباره این موضوع چیست، یا حتی گاهی هم نیاز دارید از خودتان در جمعی دفاع کنید.
اما بعضی از افراد متأسفانه به اشتباه می گویند “بداهه گویی یعنی سخنرانی بدون آمادگی قبلی.” نه اصلاً این طور نیست. چون فردی که فن بیان قدرتمندی داشته باشد و سخنران حرفه ای باشد، همیشه آماده صحبت کردن است اما همیشه از آن اطلاع ندارد.
آقای مارک تواین، درباره سخنرانی بداهه می گوید:
من برای آماده کردن یک سخنرانی بداهه، بیشتر از سه هفته زمان لازم دارم!
مطالب پیشنهادی:
سیاست داشتن در صحبت کردن
او با این جمله می خواهد به ما بگوید که سخنرانی بداهه، سخنرانی نیست که از قبل برای آن برنامه نداشته باشید. باید همیشه از قبل پیش بینی کنید که در چه اوقاتی ممکن است از شما بخواهند صحبت کنید و در واقع از قبل، آماده سخنرانی کردن در هر شرایطی باشید.
مارک تواین در واقع فرهنگ بداهه گویی را برای ما بیان می کند که باید از قبل کارهایی را انجام دهیم که هر گاه نیاز شد سخنرانی انجام دهیم، برای آن آماده باشیم. پس شما هم حتماً بارها و بارها قبل از سخنرانی، بارها و بارها آن را تمرین کنید و برای آن آماده شوید.
7. مخاطب شناسی
نکته هفتم از 9 نکته برای کنفرانس دادن،مخاطب شناسی است.شرایط مخاطبان شما که قرار است برای آن ها سخنرانی کنید، فوق العاده مهم است. یعنی برای داشتن سخنرانی هر چه بهتر و موفق تر، باید ابتدا مخاطبان خود را بشناسید تا هم بدانید چگونه باید با آن ها صحبت کنید و هم چه مطالبی را برایشان بیان کنید. این شرایط که در اصطلاح به آن ها دموگرافی هم می‌گویند، عبارتند از:
- تعداد مخاطبان شما چند نفر است؟
- جنسیت مخاطبانتان چیست؟
- مخاطبان شما چند ساله هستند؟
- شغل مخاطبان شما چیست؟
- مخاطبان شما چه تحصیلاتی دارند؟
- فرهنگ غالب مخاطبان غالب شما چیست؟
- مخاطبان چه انتظاری از شما دارند؟
8. داستان گویی و استفاده از طنز در سخنرانی
شما وقتی از داستان و طنز در صحبت هایتان استفاده کنید، به شدت به جذابیت کلام شما افزوده می شود.
همه ما انسان ها به شدت با داستان اُنس داریم و عاشق آن هستیم. چه در سنین کودکی و چه در بزرگسالی! حتی خود خداوندی که خالق ماست هم بارها در قرآن از داستان استفاده کرده و این نشان دهنده اهمیت بالای داستان گویی برای انسان هاست.
نکته بعدی هم استفاده از طنز در سخنرانی است؛ شما نگاهی به سخنرانانی نسبت به آن ها شناخت دارید بیندازید، قطعاً متوجه خواهید شد که همیشه سخنرانانی محبوب تر هستند و طرفداران بیشتری دارند که می توانند به خوبی مخاطب را هنگام ارائه مطلب بخندانند. شما چه بخواهید و چه نخواهید مردم از طنز خوششان می آید و وقتی بتوانید به خوبی آن ها را بخندانید، به کلام شما بیشتر توجه می کنند.
9. تن صدای مناسب
نکته نهم از 9 نکته برای کنفرانس دادن،تن صدای مناسب است.در شرایط عادی صحبت کردن، نه افراط کنید و نه تفریط، یعنی نه خیلی صدایتان را بالا ببرید و نه زیاد آن را پایین بیاورید، یعنی طوری صحبت کنید که وقتی کسی صدایتان را می شنود، نگوید که چرا داد می زنید یا چرا انقدر آرام صحبت می کنید!
اما این نکته برای عادی صحبت کردن و شرایط معمولی شماست. گاهی اوقات شما برای مورد خاصی، باید تُن صدایتان را بالا و پایین کنید؛ مثل لحظاتی از سخنرانی.
پس در شرایط عادی که تقریباً اکثر صحبت های ما را در بر می گیرد، روی تُن صدایتان دقت داشته باشید و در آن، نه افراط کنید و نه تفریط.
مطالب پیشنهادی:
