توانایی برقراری ارتباط یک عامل مهم برای داشتن یک زندگی موفق وشاد است ویکی از راههای برقراری ارتباط صحبت کردن ودر ابعادبزرگتر سخنرانی است. امروزه تبدیل شدن به یک سخنران خوب در هرقسمت اززندگی شغلی، اجتماعی وشخصی مان موثراست. اما یکی ازمهم ترین مسائلی که من هم درابتدای این مسیربا آن مواجه بودم ترس ازسخنرانی است. به طورکلی ترس احساسی ست که مارا ازانجام دادن کاری منع میکند وترس ازسخنرانی یکی از بزرگترین ترس هایی است که هریک ازما ممکن است درزندگی کاری واجتماعی خود تجربه کنیم. بسیاری از سخنرانان برجسته درابتدا ازصحبت کردن در یک جمع کوچک هم ترس داشتند وبسیار برای آنها دشواربوده است ولی بامرور زمان وکسب مهارتهایی در این زمینه وتمرین توانستند برترس خود غلبه کنند.
اصولا مازمانی که به انجام کاری که عادت نداریم برای انجام وشروع آن باترس روبرو می شویم و شروع آن کار برای ماسخت است، ترس از سخنرانی وصحبت در ملا عام نیز یکی ازاین ترس هاست. خود من برای اجرای اولین سخنرانی خود(که یکی ازبزرگترین ترس های زندگیم بود) بارها باخود کلنجار می رفتم ولی با هر بهانه ای از انجام آن دوری می کردم ولی در نهایت به این نتیجه رسیدم که تنها راه غلبه برترسم وارد شدن در آن است وبالاخره اولین سخنرانی خودرا ارائه کردم .مسلما اولین سخنرانی ماقرار نیست که بی نقص وازهر نظرعالی باشد ویا بر ترسمان به کلی غلبه کرده باشیم بلکه همین که باترس خود روبرو شدیم، یک قدم به هدفمان نزدیک ترمی شویم.
اگرشماهم ترس ازسخنرانی یا صحبت درجمع دارید تا زمانی که با ترس خود روبرو نشوید نمی توانید آن رادرخود ازبین ببرید. هرچقدر رویارویی با ترستان را به تعویق بیندازید به همان اندازه میزان ترس در ذهن شما بزرگ و بزرگتر می شود . بنابراین بر ای کنترل ترس از سخنرانی تان، سخنرانی های گوناگون درهر موقعیتی که برایتان پیش می آید، انجام دهید.
گاهی ما انتظارداریم که ترس ازسخنرانیمان به طورکامل ازبین برود سپس اقدام به سخنرانی کنیم درحالیکه مهمترین گام درازبین بردناین ترس وارد عمل شدن و سخنرانی کردن است.
امادر زیربه نکاتی جهت ازبین بردن این ترس اشاره خواهیم کرد:
شما هرچقدر به موضوع گفتگو وسخنرانیتان اشراف بیشتری داشته باشید به تناسب آن ترس شما هم از سخنرانی کمتر خواهد شد،درنمونه عینی فرض کنیم قراراست برای کارمندان یک سازمان در رابطه با افزایش فروش سخنرانی ارائه دهیم، در این صورت شناحتنیازهای مشتریان آن سازمان جزء الویت های مطالعه مابرای ارائه خواهد بود.
درمثالی ملموس تر فرض کنیم قرار است برای افزایش فروش در حوزه بیمه قرار است یک سخنرانی برای کارکنان آن سازمان ارائه دهیم در این صورت در اولین قدم به مطالعه تاریخچه سازمان میپردازیم، مطالعات خود را در رابطه با اهداف واولویت های سازمان ونیازهای مشتری گسترده می کنیم. در این صورت هرچقدر قبل ازسخنرانی با نیازمخاطب بیشترآشنا شویم وبر مطالبی که می خواهیم عنوان کنیم تسلط بیشتر داشته باشیم ترس ما درارائه کمتر خواهدشد.
شایدبرای شماهم مانند من اتفاق افتاده باشد. که وقتی برای اولین بار وارد محیط جدیدی شدید، ترس واسترس را تجربه کرده باشید. بنابراین برای کاهش استرس وترس قبل ازسخنرانی باید با محل برگزاری سمینار آشنایی داشته باشیم. به این منظورباید قبل از برگزاریسمینار به محل برگزاری سمینار مراجعه کرده تاهمه موارد مورد نیاز را بررسی نماییم. ازجمله میکروفن ، نورپردازی، دستگاه پخش فیلمو…… مسلما هرچقدر اطمینان شما از اجرای بدون نقص فنی بیشتر باشد دراین صورت از ترس شمادرروزسخنرانی کاسته می شود.
بهتر است قبل ازسخنرانی کمی زودتر به محل برگزاری سمینار برویم و تا علاوه بر بررسی شرایط محیطی، درصورت امکان با چند تن ازمخاطبان ارتباط برقرار کنیم همین ارتباط به ظاهر بی اهمیت باعث قوت قلب وکاهش ترس ما هنگام سخنرانی می شود. بعد از شروعسخنرانی هرچقدر بتوانیم رابطه دوطرفه با مخاطب برقرار بکنیم ومخاطب را درگیر بحث بکنیم در این صورت توانستیم به عبارتی یخ شکنی کنیم. آنگاه مخاطب با ما همزاد پنداری می کند و درنتیجه آن ترس ما هم تقلیل پیدا می کند.